Klauzula informacyjna (RODO)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „RODO” – informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Piaskach, ul. Lubelska 22, 21-050 Piaski, tel. (81) 582 11 67, e-mail: biblioteka@mbppiaski.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
W Bibliotece wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: kzolkiewska.iod@gmail.com (z dopiskiem „IOD”).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
Prowadzenie działalności bibliotecznej: zapisanie do Biblioteki, wypożyczanie i udostępnianie zbiorów, obsługa kont czytelników, dochodzenie roszczeń (np. z tytułu niezwróconych materiałów) | art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w zw. z ustawą o bibliotekach oraz ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. |
Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. sprawozdawczość, archiwizacja) | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. |
Organizacja wydarzeń kulturalnych, spotkań autorskich, konkursów i innych form działalności edukacyjnej – w tym rejestracja, kontakt z uczestnikiem, wydanie nagród | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w zakresie niezbędnym do udziału w konkursie). |
Utrwalanie i publikacja wizerunku (zdjęcia, nagrania) podczas wydarzeń, spotkań i konkursów organizowanych przez Bibliotekę, w celach promocyjnych, dokumentacyjnych i informacyjnych (m.in. na stronie internetowej, w mediach społecznościowych) | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) lub art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – gdy wizerunek stanowi jedynie szczegół całości (np. zdjęcie z imprezy, zgromadzenia). |
Obsługa zapytań przesłanych poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wynikająca z przesłania formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi). |
Dokumentowanie działalności Biblioteki i informowanie o niej (sprawozdania, kroniki, statystyki) | art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym). |
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do zapisu i korzystania z usług Biblioteki, udziału w wydarzeniu/konkursie lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie – jest warunkiem koniecznym do realizacji tych celów. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody (np. wizerunek), zgoda może zostać w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy Biblioteki, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków służbowych. Dane mogą być ponadto udostępniane:
- dostawcom usług IT, hostingowych, systemu bibliotecznego oraz obsługującym newsletter i formularz kontaktowy – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
- innym podmiotom – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Wizerunek utrwalony podczas wydarzeń może być publicznie dostępny w internecie (strona Biblioteki, media społecznościowe) w zakresie objętym udzieloną zgodą.
6. Okres przechowywania danych
- Dane związane z korzystaniem z usług bibliotecznych (wypożyczenia, konto czytelnika) – nie dłużej niż 5 lat od końca roku, w którym czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem uregulowania wszelkich zobowiązań.
- Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – do czasu przedawnienia roszczenia lub zakończenia postępowania.
- Dane dokumentujące działalność Biblioteki i wizerunek utrwalony w ramach tej dokumentacji – nie dłużej niż 5 lat od dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane przetwarzane są w celach archiwalnych w interesie publicznym.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (wizerunek, formularz kontaktowy, udział w konkursie) – do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.
- Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozpatrzenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – po uregulowaniu wszelkich zobowiązań wobec Biblioteki (zwrot materiałów, opłacenie ewentualnych kar);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody (m.in. newsletter, wizerunek, SMS, formularz kontaktowy).
8. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
